Import dat do organizačního diagramu
Víte, že lze organizační diagram ve Visiu vytvořit jednoduše během pár kliknutí z tabulky v Excelu? Kromě standardního postupu přetahování obrazců ze vzorníku do výkresu má program integrovaného průvodce importem dat. Krok za krokem provede uživatele nahráním dat z jiného souboru a podle jeho struktury automaticky rozmístí do výkresu nadřízeného a jeho podřízené. Nevěříte? Pokračujte ve čtení návodu.
Zdrojová tabulka
Vytvořte tabulku v Excelu, která bude splňovat tyto podmínky:
- musí mít sloupec pro jméno osoby (např. Jméno)
- musí mít sloupec pro jedinečné identifikování osoby (např. ID)
- musí mít sloupec pro informaci o nadřízeném osoby (např. Nadřízený)
Jména sloupců mohou být různá, protože průvodce importem dat umožňuje nechat výběr konkrétních identifikačních sloupců na uživateli. Pole ID a Nadřízený viz obrázek „Tabulka organizace“ ukazuje, kdo má jakého nadřízeného. Hlavní nadřízený může být jen jeden a ten nemá kolonku Nadřízený vyplněnou (Jan Novák).
![Import dat do organizačního diagramu 1 Tabulka organizace](https://www.itlektor.cz/wp-content/uploads/2014/06/import_tab-300x149.png)
Tabulku je nutné před spuštěním průvodce ve Visiu uzavřít. Ukázkovou tabulku si můžete zdarma stáhnout zde.
Průvodce importem
Ve Visiu založíme nový výkres příkazem Soubor > Nový. V kategorii Obchodní nalezneme Průvodce organizačním diagramem. Volbou vytvořit se aktivuje průvodce.
![Import dat do organizačního diagramu 2 Založení výkresu](https://www.itlektor.cz/wp-content/uploads/2014/06/import1-300x204.png)
Jednotlivé kroky průvodce najdete v galerii níže. Součástí průvodce je i popis jednotlivých kroků. Za zmínku stojí zejména krok 4 – 6.
- krok – volíme, zda máme již data v připraveném souboru.
- krok – volíme typ zdrojového souboru (v našem případě Excel).
- krok – nahrajeme konkrétní zdrojový soubor.
- krok – nastavujeme, která pole z naší tabulky reprezentují identifikační údaje k osobě. Pole ID v naší tabulce je spojeno s polem Jméno ve Visiu – toto pole musí mít jedinečnou informaci o osobě.
- krok – volíme, které informace z tabulky chceme po importu přímo vidět u jednotlivých obrazců.
- krok – která pole se uložit do dat obrazce.
- krok – volíme automatické či manuální uspořádání obrazců ve výkresu.
Po dokončení průvodce vznikne automaticky rozložený organizační diagram. Po úpravách a přiložení obrázků/fotografií k osobám lze dosáhnout i takovéto podoby.
![Import dat do organizačního diagramu 11 Organizační diagram](https://www.itlektor.cz/wp-content/uploads/2014/06/import10-300x228.png)
Pokud vám návod pomohl, staňte se fanoušky na Facebooku a doporučte tyto stránky vašim známým, může se jim také hodit.
1 komentář
Dobrý den,
jak prosím mohu ve visiu vytvořit strukturu organizace – ne osoby, ale divize – útvary – oddělení, z tabulky z excelu? Nechci tam ty ikonky fotek. Když jsem se snažila, hodilo mi to každý útvar na jiný sešit i s těmi ikonkami fotek. Děkuji moc za pomoc, Petra