Školení Outlook pro uživatele

Popis kurzu
Na tomto praktickém školení se studenti naučí postupy pro orientaci v aplikaci Microsoft Outlook. Seznam témat je uveden níže. Výuka probíhá tak, že nejprve společně probereme danou látku, zodpovíme případné dotazy posluchačů k tématu a poté studenti procvičí na počítači právě nabyté vědomosti na cvičeních, po celou dobu jim asistuje lektor a individuálně radí. Při výuce je zapotřebí internetové připojení.
Osnova
Modul OL1
- orientovat se v aplikaci Outlook 2003 / 2007 / 2010
- vytvářet elektronické zprávy
- přijímat, odesílat, přeposílat zprávy a odpovídat na ně
- přidávat do emailu přílohy a pracovat s nimi u došlé pošty
- pracovat s kontakty, ukládat si nové kontakty, třídit je a organizovat
- vytvářet skupiny kontaktů – Distribuční seznamy
- používat pole Skrytá kopie, Kopie, Od, Komu, Předmět
- nastavit a vložit do emailů podpis
- organizovat složky Pošty, kopírovat, přesouvat, mazat zprávy
- pracovat s Košem
- vytvářet a používat filtry a pravidla pro třídění příchozí pošty
- nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti
- porozumět Archivaci pošty
- poznat Spam a nastavit kontrolu nevyžádané pošty
- pracovat s Kalendářem a vytvářet události
- používat připomenutí události
- sdílet úkoly a pořádat schůzky pro více uživatelů
- používat Poznámky
Modul OL2 – Efektivní správa pošty
- Rozložení okna zpráv
- Ušetřete čas v Outlooku
- Složky
- Automatická pravidla
- Panel úkolů
- Výchozí příznak
- Upozornění
- Kategorie
- Podmíněné formátování
- Rychlé kroky
- Vyhledávání
- Konverzace
- Možnosti přečtení
- 4D – princip
- Desatero skvělých zpráv: co dělat
- Desatero skvělých zpráv: co nedělat
- Rady pro skupiny kontaktů
- Kdy použít skrytou kopii
- Možnosti zprávy
- Hlasovací tlačítka
Délka kurzu
OL 1 – Tento kurz trvá 1 den. OL 2 – Tento kurz trvá půlden.
Termín konání
S lektorem se domluvíte na termínu a době školení přes kontaktní formulář.
Další podobné články z této oblasti
16.1.2010 Základy internetu
9.3.2016 Změna jazyka gramatiky v rychlé odpovědi Outlooku
20.12.2013 Uložení zprávy do PDF
27.10.2013 Automatická odpověď v nepřítomnosti – mimo kancelář
20.5.2022 Zobrazení agendy kalendáře spolu s úkoly v Outlooku
Leave a Comment