Popis kurzu

Na tomto praktickém školení se studenti naučí postupy pro orientaci v aplikaci Microsoft Outlook. Seznam témat je uveden níže. Výuka probíhá tak, že nejprve společně probereme danou látku, zodpovíme případné dotazy posluchačů k tématu a poté studenti procvičí na počítači právě nabyté vědomosti na cvičeních, po celou dobu jim asistuje lektor a individuálně radí. Při výuce je zapotřebí internetové připojení.

Online kurzy Microsoft Office
Online kurz Outlook - efektivní správa pošty

Modul OL1

  • orientovat se v aplikaci Outlook 2003 / 2007 / 2010
  • vytvářet elektronické zprávy
  • přijímat, odesílat, přeposílat zprávy a odpovídat na ně
  • přidávat do emailu přílohy a pracovat s nimi u došlé pošty
  • pracovat s kontakty, ukládat si nové kontakty, třídit je a organizovat
  • vytvářet skupiny kontaktů – Distribuční seznamy
  • používat pole Skrytá kopie, Kopie, Od, Komu, Předmět
  • nastavit a vložit do emailů podpis
  • organizovat složky Pošty, kopírovat, přesouvat, mazat zprávy
  • pracovat s Košem
  • vytvářet a používat filtry a pravidla pro třídění příchozí pošty
  • nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti
  • porozumět Archivaci pošty
  • poznat Spam a nastavit kontrolu nevyžádané pošty
  • pracovat s Kalendářem a vytvářet události
  • používat připomenutí události
  • sdílet úkoly a pořádat schůzky pro více uživatelů
  • používat Poznámky

Modul OL2 – Efektivní správa pošty

  • Rozložení okna zpráv
  • Ušetřete čas v Outlooku
  • Složky
  • Automatická pravidla
  • Panel úkolů
  • Výchozí příznak
  • Upozornění
  • Kategorie
  • Podmíněné formátování
  • Rychlé kroky
  • Vyhledávání
  • Konverzace
  • Možnosti přečtení
  • 4D – princip
  • Desatero skvělých zpráv: co dělat
  • Desatero skvělých zpráv: co nedělat
  • Rady pro skupiny kontaktů
  • Kdy použít skrytou kopii
  • Možnosti zprávy
  • Hlasovací tlačítka

OL 1 – Tento kurz trvá 1 den. OL 2 – Tento kurz trvá půlden.

S lektorem se domluvíte na termínu a době školení přes kontaktní formulář.

Zanechte odpověď

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *