Automatická odpověď v nepřítomnosti – mimo kancelář

Nebudete nějakou dobu k dispozici a chcete, aby vaše emailová schránka automaticky informovala odesílatele o vaší nepřítomnosti? V Outlooku je k tomuto určen nástroj Pomocník mimo kancelář. Umožňuje aktivovat automatické odpovědi na přijaté zprávy, zvlášť pro firemní kolegy a pro odesílatele mimo společnost. Dále je zde na výběr i přesné rozpětí datumů, mezi kterými má pomocník fungovat. Přečtěte si v tomto návodu, kde ho v Outlooku najdete.

Spuštění nástroje pro automatické odpovědi je možné pouze u emailovém účtu na serveru Microsoft Exchange. Podle verze jej najdete v různé nabídce:

• do verze 2007 v nabídce Nástroje
• od verze 2010 na kartě Soubor

Dialogové okno je pro všechny verze stejné. Nastavíme v něm:

• mezi jakými daty má nástroj automatické odpovědi v nepřítomnosti odesílat
• zvlášť můžeme připravit text zprávy pro odesílate uvnitř naší organizace a mimo ni
• volba Pravidla… umožňuje nastavit, co se má s příchozí zprávou stát za specifických podmínek

Pokud vám návod pomohl, staňte se fanoušky na Facebooku a doporučte tyto stránky vašim známým, může se jim také hodit.

Pokud se chcete naučit pracovat s Outlookem, objednejte si kurz Outlook v praxi